Как написать эффективное резюме

Во многих случаях ваше резюме является первым документом, который менеджер по найму рассмотрит при рассмотрении вашего заявления, и, следовательно, является настоящим «первым впечатлением». Соответственно, важно тратить время и усилия на разработку и поддержание обновленного, точного резюме .

Независимо от того, пишете ли вы свое первое резюме или какое-то время не обновляли свое, и оно нуждается в обновлении, вот пошаговое руководство по написанию резюме, которое поможет вам получить работу, которую вы хотите.

Просмотрите цель резюме

Думайте о резюме как о «саморекламе», которая обобщает ваш опыт на одной странице. Ваше резюме является одним из наиболее важных частей вашего заявления о приеме на работу. Это дает менеджеру по найму обзор квалификации, которую вы имеете для работы, на которую вы претендуете.

Вам также следует ознакомиться с разницей между резюме и сопроводительным письмом :

• Резюме обычно отправляется с сопроводительным письмом, которое представляет собой дополнительную информацию о ваших навыках и опыте в форме письма.
• Резюме — это краткое, часто маркированное резюме , в то время как сопроводительное письмо подчеркивает и расширяет некоторые черты или достижения, которые были бы уникальными или идеальными активами для конкретной работы.

Начните с выполнения мозгового сброса вашего опыта

Эффективное резюме содержит резюме квалификаций, которое подтолкнет менеджера по найму или работодателя к продвижению вперед и предложит вам пройти собеседование на эту должность.

Помимо подробностей о навыках, образовании и истории работы, резюме также могут иметь дополнительные разделы, такие как цель , краткое изложение , навыки или основные моменты карьеры . Эти разделы могут быть добавлены после того, как вы собрали всю фактическую информацию, которую вы должны указать в своем резюме.

Для многих людей может быть полезно сесть с ручкой и бумагой или пустым документом Word и записать историю их работы от начала до конца. Конечно, если вы работали в течение многих лет, это не будет эффективным по времени, поэтому вы можете сосредоточиться на своих наиболее заметных и соответствующих должностях.

Составьте список вашего опыта работы

Независимо от вашего подхода, ваша цель будет составлять хронологический список опыта, который имеет отношение к работе, на которую вы претендуете. Хотя это должно быть сосредоточено на профессиональном опыте работы, вы также можете включать награды или награды, волонтерский или общественный опыт , последипломную курсовую работу и навыки , а также образование в колледже , которое может перейти к нижней части вашего резюме, как только вы получите Первая работа после колледжа.

Когда вы работаете над созданием своего мозга, обязательно укажите название компании, ее местонахождение, даты работы и несколько пунктов с описанием вашей роли и обязанностей для каждой из перечисленных вами должностей. Хотя вам, возможно, потребуется более подробно остановиться на пунктах, указанных ниже, эта информация вам понадобится как минимум.

Сосредоточьтесь на своих достижениях

При написании описания работ, которые вы выполняли , сосредоточьтесь на том, чего вы достигли в каждой должности, а не на том, что вы делали. Перечисление количественных достижений в числовой форме (например, увеличение продаж на 20%, сокращение расходов на 10%) поможет вашему резюме выделиться.

Убедитесь, что эти достижения соответствуют критериям, которые работодатель ищет при размещении на работе.

Если сложно (и может быть!) Написать описания резюме, которые привлекут внимание менеджера по найму, просмотрите эти советы о том, как сделать вашу историю занятости резюме лучше — и вас выберут для собеседования.

Что оставить после своего резюме

Есть некоторые вещи, которые не входят в резюме для работы. То, что вы исключаете , так же важно, как и то, что вы включаете. В идеале ваше резюме должно отражать опыт, относящийся к той работе, на которую вы претендуете, и обычно не более десяти-пятнадцати лет в прошлом. Поскольку ваше резюме, если возможно, должно быть не длиннее одной или двух страниц , вам может потребоваться исключить некоторые элементы.

Например, если вы устроились на работу и оставались там только месяц или около того, вы не хотели бы включать эту должность. Если вы закончили колледж более пяти лет, как правило, лучше отказаться от любых стажировок, которые у вас были, при условии, что у вас есть другой профессиональный опыт, чтобы восполнить этот пробел.

Однако это тот случай, когда вы захотите использовать свой здравый смысл. Если вы поступили в колледж по маркетингу и прошли стажировку по маркетингу в течение старшего года, а затем работали в качестве сервера в течение следующих нескольких лет, вы хотели бы включить свою маркетинговую стажировку.

В конечном счете, вы хотите попытаться найти баланс между своевременным и актуальным опытом.

Выберите стиль резюме

Есть несколько основных типов резюме, используемых для подачи заявки на вакансии . Прежде чем тратить время на написание всех деталей о каждой занимаемой вами должности, вы должны решить, какой стиль резюме использовать, поскольку это может повлиять на то, как вы описываете, систематизируете и перечисляете свой опыт, образование, навыки, квалификацию и другие. полномочия для трудоустройства.

Ваши варианты включают в себя:

• Хронологический . Наиболее распространенный тип резюме, в котором вы перечисляете свой опыт работы в обратном хронологическом порядке, от самого последнего до наименее недавнего.
• Функциональное . Функциональное резюме фокусируется на ваших навыках и способностях, а не на истории работы.

• Комбинация — этот тип резюме перечисляет ваши навыки и опыт до вашего трудоустройства.

Какой тип резюме подходит именно вам?

Какой тип резюме вы должны использовать для поиска работы? Это зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Цель любого резюме — показать менеджеру по найму сильные стороны, навыки и опыт заявителя в максимально короткие сроки. Согласно одному исследованию, рекрутеры тратят всего шесть секунд, просматривая резюме, прежде чем переходить к следующему, поэтому в ваших же интересах поставить ваши лучшие качества и достижения на видное место на странице.

Кроме того, функциональные или комбинированные резюме также могут быть полезны, если вы пытаетесь отвлечь внимание читателя от чего-либо, а именно — от больших пробелов в истории вашей работы или обходных путей в несвязанных областях.

Начните составлять ваше резюме

Как только вы определились с типом резюме, самое время начать писать свое резюме. Вам не нужно начинать с нуля. Сначала просмотрите примеры выбранного вами типа резюме . Затем выберите шаблон, который вы можете скопировать и вставить в документ, а затем заполнить его собственной историей работы.

Независимо от типа резюме, которое вы выбираете, стремитесь адаптировать свое резюме к той работе, на которую вы претендуете. Хотя вполне приемлемо использовать шаблон резюме , который вы адаптируете под каждое описание работы, плохая идея — отправлять одно и то же резюме в несколько вакансий, даже в пределах одного поля.

Ваша цель должна состоять в том, чтобы написать свое резюме как с роботами, так и с людьми. Многие организации используют системы отслеживания кандидатов для сортировки и проверки резюме, прежде чем менеджеры по найму когда-либо взглянут на них. Это означает, что вы могли бы иметь лучший опыт и квалификацию в целом поле кандидатов, и, к тому же, довольно приличное резюме, но ваша информация попадет в трещины, если ваше резюме не содержит правильных ключевых слов . Хорошие ключевые слова будут относиться не только к вашему опыту, но и к описанию работы в публикации.

Отформатируйте свое резюме

После того как вы написали и упорядочили свою информацию в соответствии с выбранным вами типом резюме, обязательно отформатируйте ее в соответствии с типичными профессиональными стандартами . Вы должны использовать постоянный интервал и равномерно распределенные поля со всех сторон, если это возможно. Как правило, лучше придерживаться настроек по умолчанию вашего текстового процессора, но в некоторых случаях, если вы уменьшаете поля слева, справа, сверху и снизу, это может помочь купить больше места для размещения вашего резюме на одной странице .

Хотя визуальное или инфографическое резюме стало модным в некоторых отраслях, всегда лучше придерживаться традиционного форматирования: белая страница, черный текст, читаемый шрифт. Выберите основной шрифт, такой как Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica или Georgia. В идеале размер шрифта должен быть не больше 12 и не меньше 10,5.

Даже если вы отправляете копии только в цифровом виде, хорошей идеей будет распечатать ваше резюме (так как это возможно для менеджеров по найму), чтобы убедиться, что оно печатается на одной странице и легко читается в печатном виде. Чтение печатной копии вашего резюме также поможет вам убедиться, что на странице много свободного места, и оно выглядит профессионально.

Корректура, Корректура и Корректура снова

Даже профессиональные корректоры не могут легко корректировать свою собственную работу. После того, как вы сделали опечатку, трудно поймать ее самостоятельно. По этой причине желательно, чтобы один или два надежных друга посмотрели ваше резюме, прежде чем отправлять его на рассмотрение. Сначала используйте этот контрольный список проверки корректуры , а затем попросите кого-нибудь еще дать ему окончательный отзыв, чтобы убедиться, что он идеален, прежде чем нажать кнопку «Отправить» или «Загрузить», чтобы подать заявку на работу.

Думайте о своем резюме как о живом документе

В краткосрочной перспективе вы должны настроить свое резюме на основе каждой вакансии, на которую вы претендуете . Например, если одна позиция, на которую вы претендуете, кажется, несет определенную ответственность или фокусируется на другой, вы должны быть уверены, что ваше резюме передает ваш опыт в этой области.

В то же время вы должны обновлять свое резюме по мере его развития, добавлять любые новые навыки, которые вы изучили, курсы, которые вы прошли, или награды, которые вы выиграли.

Гораздо проще периодически обновлять ваше резюме, чем все сразу, поэтому даже когда вы работаете, установите напоминание, чтобы обновлять ваше резюме каждые три месяца, пока информация еще свежа в вашей голове. Это сделает ваш следующий поиск работы намного проще, если вы решите сменить компанию или карьеру в будущем.

Используйте эти семь простых шагов, чтобы составить резюме, чтобы всегда быть в курсе и быть готовым к отправке, если вам позвонит рекрутер или найдет работу, которую вы хотели бы нанять и хотите сразу же подать на нее заявку.