Формальный пример запроса письма о предоставлении отсутствия

Вам нужно взять отпуск на работе? Если это так, важно направить ваш запрос в письменном виде, как для целей документирования, так и для того, чтобы ваш менеджер мог понять, о чем вы просите.

Просьба об отпуске в письменном виде также увеличивает шансы на то, что ваш менеджер удовлетворит ваш запрос, и помогает сохранить вашу репутацию на работе, чтобы свести к минимуму последствия для вашей карьеры.

Типичный процесс запроса официального отпуска с работы — это обсудить вашу ситуацию с вашим менеджером или отделом кадров.

В этом письме вы должны указать:

• Ваша причина, по которой вам нужен отпуск (например, рождение или усыновление ребенка, личные или семейные проблемы со здоровьем, потеря близкого человека или освобождение от чрезмерного стресса на работе)
• Вещи, которые вы готовы сделать, чтобы помочь подготовиться к вашему отсутствию (примеры: обучение замене, написание подробного справочника о ваших ежедневных рабочих процессах или предложение оставаться доступным для вопросов во время вашего отсутствия)
• Даты отъезда и возвращения на работу, которые вы ожидаете
• Запрос на помощь вашего руководителя, который поможет вам договориться об отпуске с высшим руководством и / или вашим отделом кадров.

После того как вы посетили эту встречу со своим руководителем, проследите за беседой с письменным запросом на отпуск. Это будет указано в вашем личном деле, чтобы инициировать официальный процесс отпуска и предоставить документацию, чтобы ваш отпуск был утвержден.

Проверьте руководство вашего сотрудника для деталей. Если действует политика, обязательно придерживайтесь этих рекомендаций для подачи заявления на отпуск.

Важно просить вашего отпуска в лучшем виде. Следующие рекомендации помогут вам написать эффективный, профессиональный и внимательный запрос.

• Дайте как можно больше уведомлений. Требуется время, чтобы договориться о покрытии вашей работы и учесть требования к персоналу, связанные с отпуском.
• Знай свои права. Закон о семейном и медицинском отпуске дает многим работникам право на неоплачиваемый отпуск для решения медицинских проблем и семейных потребностей, таких как рождение или усыновление ребенка или чрезвычайные ситуации, связанные с активной военной службой члена семьи. Приемлемые сотрудники, которые работают в компаниях с 50 и более сотрудниками, имеют право на 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода. Узнайте, покрыты ли вы, прежде чем просить уйти.

Когда вы запрашиваете официальный отпуск, ваше письмо должно содержать:

• Запрос на отпуск
• Даты, которые вы ожидаете от работы
• Дата, когда вы планируете вернуться на работу
• Предложение о предоставлении помощи, если это возможно
• Спасибо за рассмотрение вашего запроса

Ниже приведены примеры писем, требующих официального отпуска, а также писем и сообщений электронной почты, в которых указана причина просить продлить время вне работы.

Это примерное письмо об отпуске предоставляет официальный запрос на отпуск без работы после обсуждения с руководителем сотрудника.

Вот пример сообщения электронной почты с просьбой об отпуске.