Что включить в сопроводительное письмо для работы

Когда вы пишете сопроводительное письмо по почте или загружаете его на работу или на сайт компании, в первом разделе вашего сопроводительного письма должна быть указана информация о том, как работодатель может с вами связаться.

Напечатанное или загруженное письмо
Перечислите следующую информацию в разделе контактов:

Имя менеджера по найму (если есть)
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Свидание

Ваше имя
Адрес
Город, штат Zip

Сопроводительное письмо по электронной почте
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте , укажите свою контактную информацию в своей подписи вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в верхней части сообщения:

Ваше имя
Улица Адрес 
Город, штат Почтовый индекс 
Электронная почта 
Телефон 
LinkedIn

Важно включить соответствующее приветствие в начале сопроводительного письма или сообщения. Если у вас есть контактное лицо для вашего письма, обязательно укажите его имя в вашем письме.

Рассмотрим  примеры приветствий , которые подходят для сопроводительных писем и другой корреспонденции, связанной с трудоустройством.

Например:

• Уважаемый менеджер по найму (если у вас нет контактного лица)
• Уважаемый мистер Смит
• Уважаемая мисс Джонс
• Дорогой Рори Долан
• Уважаемый доктор Миллиард

Тело является наиболее важной частью сопроводительного письма или электронного письма, подающего заявление о приеме на работу. В тексте сопроводительного письма содержатся параграфы, в которых вы объясняете, почему вы заинтересованы и имеете право на опубликованную работу :

• Почему ты пишешь.
• Как вы квалифицированы для работы.
• Признательность за внимание к должности.

Будьте конкретны, ссылаясь на требования работодателя к работе, как указано в публикации вакансии в этой части вашего сопроводительного письма.

Включение ключевых слов, связанных с вакансиями, на которые вы претендуете, в сопроводительных письмах может помочь вам выбраться для собеседования. Это конкретные слова, которые менеджеры по найму ищут при рассмотрении заявок.

Поскольку процессы найма стали автоматизированными, онлайн-системы отслеживания кандидатов запрограммированы на поиск по ключевым словам.

Обязательно закройте ваше письмо  профессионально. Случайные закрытия, как вы бы написали другу или члену семьи, не подходят для письма потенциальному работодателю. 

Например:

• Лучший
• С уважением
• С уважением
• С уважением
• С уважением
• Спасибо
• Спасибо за ваше внимание

Что входит в подпись сопроводительного письма, зависит от того, отправляете ли вы или загружаете документ сопроводительного письма или используете сообщение электронной почты в качестве сопроводительного письма.

Твердые копии писем должны быть подписаны от руки. Сканирование вашей подписи для включения в PDF-файлы может быть приятным прикосновением, в то время как электронные письма должны включать профессиональную электронную подпись, которая включает вашу контактную информацию.

Вот пример конечного продукта, включая информацию о том, почему кандидат будет отличным кандидатом с кратким описанием его квалификации для работы. 

Загрузите шаблон для этого сопроводительного письма здесь, а также просмотрите другие  образцы сопроводительных писем  с бесплатными шаблонами, которые можно загрузить, чтобы использовать в качестве отправной точки для своего собственного письма.

Джон Бигхэм
111 Мэйпл-Стрит
Anytown, Массачусетс 02222
555-555-5555

1 сентября 2018 г.

Шон Ли
Людские ресурсы
Goodspring
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли!

Я пишу, чтобы заявить о своей заинтересованности в должности помощника директора Гудспринг. Я считаю, что мой опыт работы и образование дали мне навыки, необходимые для того, чтобы стать успешным кандидатом на эту должность. 

За годы работы в XYZ Wellness я отвечал за все, от бухгалтерского учета, бухгалтерии, маркетинга и ведения записей до планирования встреч и приветствия клиентов и их семей у дверей. Я с гордостью следил за нашим ростом от начинающего бизнеса до уважаемого участника сообщества. 

Я также отвечал за организацию нашего очень успешного ежегодного сбора средств для гольфа и ужина. В прошлом году мы собрали $ 145 000 для нашего местного приюта для бездомных. 

Ваша миссия важна, и я был бы очень признателен за возможность поговорить с вами о том, как я могу внести свой вклад в вашу команду и помочь вам продолжать предоставлять услуги, столь важные для нашего сообщества. Спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джон Бигхэм  (подпись на бумажном носителе)

Джон Бигхэм

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте  (см. Ниже),  ваша контактная информация должна быть указана после вашей подписи.

Тело сопроводительного письма по электронной почте должно содержать ту же информацию, что и сопроводительное письмо к документу, но есть две большие разницы в теме и вашей контактной информации.

Многие работодатели спрашивают, что конкретная информация включена в строку темы , и вы должны тщательно следовать этим инструкциям. Контактная информация должна быть включена в вашу электронную подпись .

Есть некоторые вещи, которые не входят в сопроводительное письмо. Не уходи за борт. Включение слишком большого количества информации может снизить ваши шансы на получение интервью. Держите ваше письмо кратким и целенаправленным и не включайте посторонние детали.