Биографическая справка

рассмотрение проекта краткого биографического справочного письма

Когда вы подаете заявление на работу с резюме (CV), важно включить  сопроводительное письмо , также известное как сопроводительное письмо. Это письмо позволяет вам произвести благоприятное первое впечатление, используя повествование в своем собственном тоне, чтобы привлечь внимание читателя и побудить ее дать серьезный обзор приложенному резюме.

Приспособьте письмо, чтобы соответствовать организации

Письмо должно быть составлено так, чтобы оно отвечало уникальным и особым требованиям, предъявляемым каждой организацией, к которой вы обращаетесь. Не пытайтесь использовать одно и то же сопроводительное письмо для каждой работы, на которую вы претендуете. Каждое письмо должно содержать подробную информацию о том, почему вы подходите для данной конкретной работы, и в нем должны быть изложены причины вашего интереса к компании или организации.

Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы определить навыки или опыт, наиболее характерные для данной работы, а не пересматривать информацию в своем резюме.

Что включать

Кевин Фитцджеральд — менеджер по маркетинговым коммуникациям в Северной Америке в компании Michael Page International, одной из ведущих в мире профессиональных консалтинговых компаний. Он предлагает следующие рекомендации о том, какую информацию включить в ваше сопроводительное письмо к биографии:

  • Содержание вашего сопроводительного письма должно быть кратким и структурированным . Избегайте длительного повторения информации, содержащейся в вашем резюме. В отличие от резюме, можно написать сопроводительное письмо от первого лица.
  • В вашем письме должен быть указан соответствующий контакт , имя которого часто указывается в объявлении о работе. Избегайте «сэр» или «мадам», если это возможно.
  • Если вы отвечаете на объявление о работе , так и скажите. Укажите название работы, любой ссылочный номер, а также где и когда вы его увидели.
  • В некоторых случаях реклама будет указывать, что требуется более существенное письмо . Всегда следуйте конкретным инструкциям и включайте любую информацию, если она специально запрошена. Ваша текущая зарплата является примером.
  • Кратко опишите вашу текущую ситуацию и почему вы ищете перемены . Включите упоминание о вашей текущей или последней работе, квалификации, а также о профессиональной и академической подготовке, адаптируя вашу информацию, чтобы сделать ее максимально релевантной для организации или работы, на которую подана заявка.
  • Расскажите потенциальному работодателю немного о себе,  чтобы продемонстрировать, что вы правильно прочитали описание должности и что вы провели некоторое исследование в организации. Также укажите, почему вы заинтересованы в них как работодателе.
  • Кратко подчеркните, почему работодатель может захотеть встретиться и нанять вас . Подчеркните свои  передаваемые навыки , достижения и универсальность. Объясните, что вы можете сделать, и что отличает вас от конкурентов. Вы также можете упомянуть личные качества, относящиеся к заявленной роли, стараясь не показаться слишком субъективным.
  • Тем не менее, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо CV распространяется свободно и не соответствует всем пунктам должностной инструкции. У читателя должно быть общее впечатление, что вы — потенциально ценное дополнение к рабочей силе.
  • Следует избегать любой негативной информации  в сопроводительном письме, а также в вашем резюме.
  • Закройте ваше письмо с вежливым выражением заинтересованности  в дальнейшем диалоге с рекрутером. Не забудьте упомянуть, что вы хотели бы обсудить свою пригодность в личном интервью и что вы ожидаете ответа в должное время.
  • Убедитесь, что ваше письмо аккуратно и четко представлено  без грамматических и орфографических ошибок.
  • Сопроводительные письма по электронной почте должны быть написаны обычным шрифтом,  таким как Times New Roman, Verdana или Courier New, со стандартным форматированием, которое должно эмулировать рукописное письмо с точки зрения стиля.

Образец сопроводительного письма

Это пример сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Снимок экрана с примером сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма (текстовая версия)

В зависимости от требований, предъявляемых работодателем, сопроводительные письма могут быть отправлены онлайн с вашим резюме, загружены онлайн или отправлены по почте. Обязательно следуйте инструкциям по применению и следуйте инструкциям по применению. Рассмотрите этот шаблон для того, как структурировать ваше письмо:

Заявитель Белинда
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
belinda.applicant@gmail.com

1 сентября 2018 г.

Кларк Ли
Кафедра биологии
Северо-Западного университета
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли!

Я пишу, чтобы подать заявку на должность доцента на кафедре биологии, как описано на сайте Северного университета. Мне нравится возможность преподавать биологию, и я верю, что могу стать активом кафедры благодаря своему опыту полевого биолога, а также работе адъюнкт-профессором в Южном государственном университете. В соответствии с вашей должностной инструкцией у меня есть следующие навыки:

• Опыт чтения лекций для большой аудитории

• Опыт работы с системами управления обучением и дизайном курса

• Возможность помочь с лабораториями для других профессоров

• Опыт написания грантов и исследований

Я приложил свои биографические данные, чтобы вы могли изучить мою работу и исследовательский опыт, опубликованные мной документы и мое образование.

Со мной можно связаться в любое время по электронной почте Belinda.applicant@gmail.com или по телефону 555-555-5555. Большое спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду разговора с вами об этой позиции.

С уважением,

Заявитель Белинда (подпись на бумажном носителе)

Белинда заявитель

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в верхней части письма. Укажите свое имя и должность в строке темы сообщения.

Ссылка на основную публикацию