10 шагов в процессе найма правительства

Отправив заявление о приеме на работу в государственное учреждение, вы запустили процесс, который в значительной степени находится вне вашего контроля и почти всегда невидим для вас как постороннего лица. При рассмотрении заявлений о приеме на работу государственные организации связаны законами и нормативными актами, поэтому все кандидаты получают справедливую возможность получить работу.

Некоторые системы приема на работу, такие как USAJobs правительства США , имеют встроенную в систему функциональность, которая позволяет заявителям видеть, как их приложения проходят через процессы найма в организации. Эта онлайн-функциональность уменьшает количество телефонных звонков и электронных писем, которые получает отдел кадров, потому что кандидаты могут найти важную информацию для себя в течение нескольких минут.

Изложенные ниже основные процессы, человеческие ресурсы персонала следовать при приеме на работу на государственную службу. Процесс найма может быть длительным, и с вами могут связаться как специалист по персоналу, так и менеджер по найму или руководитель. В результате могут быть некоторые взад и вперед, если они заинтересованы в вас.

После того как вы подадите заявку , вы должны дождаться закрытия публикации вакансии, прежде чем услышать ответ . Когда государственные органы публикуют вакансии, они почти всегда имеют крайний срок подачи заявок. Они делают это, чтобы управлять количеством получаемых ими приложений и продвигать процесс найма, не добавляя дополнительных кандидатов на протяжении всего процесса.

В интересах справедливости, отделы кадров придерживаются сроков закрытия и не позволяют менеджерам рассматривать опоздавшие заявки, если все опоздавшие заявки не приняты. Нет веских оснований для принятия одной просроченной заявки, а не другой, если оба заявителя подают заявки, отвечающие минимальным требованиям, указанным в объявлении о приеме на работу.

Как только отдел по работе с персоналом узнает, что у него есть все приложения, которые организация рассмотрит, они прочтут каждое приложение, чтобы убедиться, что каждый кандидат соответствует минимальным требованиям, указанным в публикации вакансии. Например, если в сообщении говорится, что новый найм должен иметь степень бакалавра, специалист по кадрам исключит из рассмотрения все заявки, в которых заявитель не показывает степень бакалавра. Поэтому важно, чтобы соискатели четко указали, насколько они соответствуют знаниям, навыкам и способностям, необходимым для работы.

После того как все заявки проверены на соответствие минимальным требованиям, отдел кадров и менеджер по найму работают вместе, чтобы составить краткий список финалистов, с которыми они хотели бы пройти собеседование. Справедливости ради решения принимаются на основе информации, содержащейся в приложениях. В зависимости от того, в какой отдел вы обращаетесь, не удивляйтесь, если с вами связываются человеческие ресурсы, запрашивающие ссылки или дополнительную информацию, которая может включать в себя написание образцов или эссе.

Отдел кадров или  менеджер по найму вызывает кандидатов, которые прошли собеседование. Если кандидат решает отказаться от участия в процессе, организация может принять решение либо провести собеседование со следующим наиболее квалифицированным кандидатом, который сначала не получил интервью, либо продолжить процесс с одним менее финалистом. Решение во многом зависит от того, насколько близким был следующий наиболее квалифицированный кандидат для отбора в исходную группу финалистов.

Если с вами связались для проведения собеседования, вы можете пройти собеседование лично или по телефону. Некоторые открытые позиции получают много заявок от квалифицированных кандидатов. В результате телефонные интервью необходимы для дальнейшего отбора кандидатов.

На данном этапе этого процесса многие организации проводят справочные и справочные проверки . Не имеет смысла проводить эти проверки для всех заявителей как с точки зрения затрат, так и с точки зрения рабочего времени персонала. После того, как финалисты выбраны, проверки могут быть выполнены в небольшой группе. Преимущество выполнения проверок в это время состоит в том, что нет никакой дополнительной задержки, если выбранный финалист отклоняет предложение о работе. Некоторые организации ждут, пока не будут готовы сделать предложение о работе, пока не проведут проверки, поэтому они не несут затрат на проведение проверок для лиц, которых они не будут нанимать.

Группы финалистов обычно состоят из трех-пяти человек. Количество финалистов, которые будут опрошены, и количество людей, которые будут проводить собеседования, во многом определяет, сколько времени займет процесс собеседования . Если есть только несколько финалистов, которые будут опрошены, процесс может занять всего неделю, чтобы провести все интервью. Однако, если будет много финалистов и интервьюеров, процесс, вероятно, займет гораздо больше времени.

После проведения собеседований интервьюер или группа интервьюеров решают, какой финалист получит предложение о работе, а также порядок ранжирования других финалистов в случае, если выбранный финалист отклонит предложение о работе.

Предложение о работе распространяется на выбранного финалиста, что обычно делается устно, чтобы можно было начать переговоры о зарплате и дате начала. Письмо, подтверждающее согласие менеджера по найму и выбранного финалиста, отправляется выбранному финалисту для принятия.

Выбранный финалист официально подтверждает предложение о работе в устной или письменной форме. Организация начинает оформление документов, необходимых для найма выбранного финалиста в согласованную дату начала.

Пожалуйста, имейте в виду, что в некоторых правительственных департаментах есть дополнительные требования безопасности, что приводит к периоду ожидания, прежде чем вы получите надлежащее разрешение безопасности. Например, в Департаменте внутренней безопасности процесс проверки безопасности может занять от двух недель до года, но обычно занимает около трех месяцев.

После того, как организация и выбранный финалист согласовали условия найма, организация обычно уведомляет всех остальных кандидатов о том, что вакансия заполнена. Однако есть некоторые отделы, которые не уведомляют соискателей о заполненной должности.

Некоторые организации предпочитают уведомлять только кандидатов, с которыми проводятся собеседования, но большинство организаций, которые придерживаются этой практики, заявляют о своей политике в своих объявлениях о работе или на своей веб-странице, которая содержит процесс подачи заявления и информацию для лиц, ищущих работу.